FAQ – Gefährdungsbeurteilung

Um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, ist es wichtig, sich über die relevanten Gesetze und Verordnungen zu informieren. In vielen Ländern gibt es Vorschriften, die die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz regeln. In Deutschland schreibt der Gesetzgeber seit Ende 2013 vor, dass psychische Belastungen bei der Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt werden müssen (gemäß § 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG).

Es gibt verschiedene Vorgehensweisen für die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen. Dazu gehören qualitative und quantitative Methoden, standardisierte Befragungen, Interviews, Workshops und Beobachtungen. Die Auswahl der Methode hängt von der Unternehmensstruktur, den vorhandenen Ressourcen und den Zielen der Gefährdungsbeurteilung ab.

Das richtige Verfahren hängt von den spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten Ihres Unternehmens ab. Eine sorgfältige Analyse der Arbeitsprozesse, Unternehmenskultur und vorhandenen Ressourcen ist erforderlich, um das geeignete Verfahren zu bestimmen. Es kann auch sinnvoll sein, externe Experten zu konsultieren.

Bei der Planung der Gefährdungsbeurteilung sollten Sie die Unternehmensstruktur, die Art der Tätigkeiten, die Arbeitsumgebung und die Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigen. Klare Ziele und Zuständigkeiten müssen festgelegt werden. Es ist wichtig, die Mitarbeiter in den Prozess einzubeziehen und sicherzustellen, dass die erhobenen Daten vertraulich behandelt werden. Wir empfehlen auch im Vorfeld zu planen, wie Sie die festgestellten Gefährdungen bearbeiten respektive die notwendigen Maßnahmenpläne erstellt und umgesetzt werden. Dies gilt es auch umzusetzen.

In der Vorbereitung sollten Sie zunächst eine Bestandsaufnahme der relevanten Arbeitsbedingungen machen. Dann sollten klare Ziele für die Gefährdungsbeurteilung festgelegt und ein Plan für die Umsetzung entwickelt werden. Schulungen für Mitarbeiter und Führungskräfte können sinnvoll sein, um das Verständnis für die Bedeutung der Bewertung psychischer Belastungen zu fördern.

Eine flächendeckende Mitarbeiterbefragung ermöglicht es, die Vielfalt der Erfahrungen und Perspektiven im Unternehmen zu erfassen. Mitarbeiter können ihre Meinungen und Bedenken äußern, was zu einer umfassenderen und aussagekräftigeren Gefährdungsbeurteilung führt. Dies fördert auch die Akzeptanz der Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen.

Den Aufwand können Sie minimieren, indem Sie klare Prozesse und Strukturen für die Gefährdungsbeurteilung einführen. Die Nutzung von standardisierten Fragebögen oder Softwarelösungen reduziert den Datenerhebungsprozess deutlich und damit die Kosten. Die Automatisierung bestimmter Schritte zur Berichtserstellung sowie Maßnahmenkatalog reduziert ebenfalls den Aufwand.

Die Mitarbeiterbefragung kann schriftlich oder elektronisch durchgeführt werden. Wichtig ist eine klare Kommunikation über den Zweck der Befragung, die Anonymität der Teilnehmer und wie die Ergebnisse genutzt werden. Die Auswertung und Analyse der Ergebnisse sollten systematisch erfolgen, um relevante Schlussfolgerungen ziehen zu können.

Es gibt Unternehmen und Beratungsdienstleister, die standardisierte Instrumente für die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen anbieten. Alternativ können auch maßgeschneiderte Lösungen entwickelt werden, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Die Auswahl hängt von den individuellen Anforderungen ab. Die Humangold bietet Ihnen die gesamte Bandbreite an wie auch die Nachbetreuung. Alles aus einer vertrauensvollen Hand.